BiPRO 430 · BiPRO 440 · ExtraNet
Ihre Post ist abgeholt,
bevor Sie im Büro sind.
Die BiPRO///BOX meldet sich mehrmals täglich bei Ihren Gesellschaften an, holt die bereitstehenden Dokumente und übergibt sie Ihrem Verwaltungsprogramm. Eine Schnittstelle für alle — die Pflege übernehmen wir.
Ab 49,00 € im Monat, netto — mit Webinar 39,00 €. Keine Installation. Lieber sprechen? 089 / 61 39 91 01
Zusehen
Die Box bei der Arbeit.
Ein kurzer Blick in den Alltag — das Video lädt erst nach Ihrem Klick.
Das Video wird erst nach Ihrem Klick von YouTube geladen. Vorher geht keine Anfrage dorthin.
Warum das keine Kleinigkeit ist
Sie verdienen Geld mit Beratung.
Nicht mit Herunterladen.
Dokumente kommen per Post, per E-Mail und aus zwei Dutzend ExtraNets, die alle anders aussehen. Drei Dinge macht das teuer.
Es bindet Personal
In vielen Büros beschäftigt sich mindestens eine Kraft ausschließlich damit, eingehende Post zu sichten, Verträgen zuzuordnen und abzulegen. Das ist keine Arbeit, für die jemand Versicherungskaufmann gelernt hat.
Es erzeugt Fehler
Falsch zugeordnete Unterlagen fallen erst auf, wenn der Kunde anruft. Dann müssen Zweitschriften angefordert werden, das Geschäft verzögert sich, und der Ärger bleibt beim Berater hängen.
Es kommt zur Unzeit
Die größte Menge trifft zum Jahreswechsel ein — genau dann, wenn die Termine mit Bestandskunden anstehen. Wer die Post liegen lässt, startet mit einem Berg ins neue Jahr.
Derselbe Arbeitstag, zweimal
Was sich konkret ändert
Kein Wort über „Digitalisierung“. Nur der Ablauf eines gewöhnlichen Dienstags in einem Büro mit vier Mitarbeitern.
Ohne BiPRO///BOX
- Anmeldung im ersten ExtraNet, Postkorb durchsehen, PDFs herunterladen.
- Dasselbe im zweiten, dritten, vierten Portal. Jedes mit eigener Kennung.
- Dateien umbenennen, damit später jemand etwas damit anfangen kann.
- Zuordnen zu Kunden und Verträgen, von Hand.
- Der erste Kunde ruft an: seine Police sei nicht angekommen. Suche beginnt.
- Der Rest der Portale bleibt heute liegen. Morgen ist auch noch ein Tag.
Mit BiPRO///BOX
- Die Box meldet sich bei allen Gesellschaften an und holt, was bereitsteht.
- Zweiter Durchlauf. Neue Geschäftsvorfälle werden nach BiPRO 430.4 mitgeliefert.
- Sie öffnen Ihr Verwaltungsprogramm. Die Dokumente sind da, sortiert und zugeordnet.
- Ein Blick in die Statistik: was kam, von wem, was fehlt.
- Erster Kundentermin.
- Weitere Abholungen laufen im Hintergrund, auch wenn jemand krank ist.
Vier Schritte, dann nie wieder
Was Sie dafür tun müssen
Einmal. Danach läuft es ohne Sie — das ist der ganze Zweck.
Zugangsdaten hinterlegen
Sie tragen einmalig Ihre Kennungen für die Gesellschaften ein, mit denen Sie arbeiten.
Die Box holt ab
Mehrmals täglich, per BiPRO 430 oder — wo die Norm fehlt — durch Anmeldung im ExtraNet.
Sortieren und filtern
Nach Gesellschaft, Dokumentart und Ihren eigenen Regeln. Rechte und Rollen steuern, wer was sieht.
Übergabe ans MVP
Über eine einzige Schnittstelle — unabhängig davon, wie viele Gesellschaften dahinterstehen.
Die Box läuft bei uns. Sie brauchen einen Browser und Ihre Gesellschaftskennungen — sonst nichts. Technische Einzelheiten →
Rechnen Sie selbst
Was das in Ihrem Büro bedeutet
Vier Regler, Ihre Zahlen. Wir setzen nichts voraus und behaupten nichts — was hier steht, ergibt sich aus dem, was Sie einstellen.
Post, E-Mail und ExtraNet zusammen.
Herunterladen, umbenennen, zuordnen, ablegen.
Bewusst vorsichtig gesetzt. Nicht jede Gesellschaft liefert nach BiPRO 430.
Vollkosten der Kraft, die das heute erledigt.
Alle Preise netto, ohne Einrichtungsgebühr. Der Rechner ist eine Überschlagsrechnung, keine Zusage — Ihre tatsächliche Ersparnis hängt davon ab, welche Gesellschaften Sie einsetzen.
Die erste Frage, die jeder stellt
Ist Ihre Gesellschaft dabei?
Tippen Sie den Namen ein. Fehlt Ihnen eine Gesellschaft? Sagen Sie uns Bescheid — wir fragen dort nach. Auch für Österreich: In der BiPRO///BOX sind Versicherer für den deutschen und den österreichischen Markt angebunden.
Nicht gefunden. Schauen Sie in die vollständige Liste oder fragen Sie uns — Anbindungen kommen laufend dazu.
Was die Box beherrscht
Sechs Wege hinein,
ein Weg hinaus
Wo die Norm da ist, wird sie genutzt. Wo sie fehlt, nehmen wir den nächstbesten Weg — für Sie sieht es gleich aus.
Abholwege
- BiPRO 430 — die vollautomatische Lieferung. Der saubere Weg, von 126 Gesellschaften unterstützt.
- BiPRO 430.4 — vertragsbezogene Geschäftsvorfälle, als PDF, JSON, XML oder CSV
- ExtraNet-Auto-Download — die Box meldet sich an, lädt die offenen Dokumente und setzt sie auf gelesen. Ist ein Server nicht erreichbar, versucht sie es später erneut
- ExtraNet-Einstieg nach BiPRO 440 — per Deeplink ins Portal, ohne Zugangsdaten zu tippen
- easy-Login — einmal anmelden, überall drin
- sFTP — für Gesellschaften, die ihre Dateien so bereitstellen
Verwaltung und Übergabe
- Nutzerverwaltung mit Rechten und Rollen — wer sieht welche Dokumente
- Filter nach Gesellschaft, Dokumentart und eigenen Regeln
- Statistik: was kam wann von wem, und was fehlt. Jeder Abholvorgang wird protokolliert, einmal täglich fasst eine E-Mail zusammen, was die Box getan hat
- Eine Schnittstelle für alle Gesellschaften — Änderungen bei einer Gesellschaft betreffen Sie nicht
- Zusatznutzer innerhalb der Lizenz, ohne Aufpreis
- Übergabe an Ihr Verwaltungsprogramm — 15 sind bereits angebunden
Wer beide einsetzt, bekommt Dokumente nicht nur abgeholt, sondern auch gelesen, verschlagwortet und dem richtigen Vertrag zugeordnet — auch Briefe, Faxe und Handyfotos. Zur PDF///BOX →
Was Anwender sagen
Nicht Theorie.
Gelebte Praxis.
Drei von vielen Rückmeldungen — alle von Häusern, die täglich damit arbeiten.
Seit 2019 setzen einige unserer Maklerkunden die BiPRO-BOX ein. Dadurch entfallen mittlerweile 90 % der Papierdokumente. Man erhält einen digitalen Briefkasten, der eine Vielzahl weiterer Funktionen bietet.
Gerade zum Jahresende, wenn uns täglich tausende Dokumente auf den unterschiedlichsten Wegen erreichen, ermöglicht uns die Box das taggenaue Abarbeiten. Unsere Sachbearbeiter pflegen damit zuverlässig die Daten.
Was uns sehr überrascht hat, war der immense Zeitvorteil aus dem Einsatz der BiPRO///BOX im Zusammenspiel mit unserem Maklerverwaltungsprogramm.
Preise
Starterpakete.
Der Unterschied ist die Menge.
Beide Pakete holen nach BiPRO 430 ab und übergeben an Ihr Verwaltungsprogramm. Sie wählen nach der Zahl der Dokumente; das größere enthält zusätzlich die Hotline.
Basis
49,00 € / Monatzzgl. 99,00 € Einrichtung · inkl. 12.000 Dokumente im Kalenderjahr
- Abholung per BiPRO 430 von mehr als 144 Gesellschaften
- Geschäftsvorfälle nach BiPRO 430.4
- ExtraNet-Einstieg nach BiPRO 440 (Deeplink)
- Nutzerverwaltung mit Rechten und Rollen
- Filtereinstellungen
- E-Mail-Support
- Aktivierung der Schnittstelle inklusive
Deluxe
99,00 € / Monatzzgl. 149,00 € Einrichtung · inkl. 30.000 Dokumente im Kalenderjahr
- Alles aus dem Basis-Paket
- Zusätzlich ExtraNet-Auto-Download
- Deeplink über die Schnittstelle
- Hotline, 15 Minuten im Monat inklusive
- Aktivierung der Schnittstelle inklusive
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Der Webinar-Preis gilt dauerhaft, nicht nur im ersten Jahr. Alle Einzelheiten und der Paketvergleich →
Kostenloses Webinar
45 Minuten zuhören.
Und dauerhaft weniger zahlen.
Im Webinar sehen Sie die BiPRO///BOX und die PDF///BOX in Betrieb, mit echten Dokumenten und echten Gesellschaften. Wer teilnimmt, bekommt im Basis-Paket andere Konditionen: Die Einrichtung kostet 20,00 € weniger, und der Monatspreis bleibt dauerhaft um 10,00 € niedriger.
Sie sehen also erst, was Sie kaufen — und zahlen danach weniger. Das ist kein Werbegeschenk, sondern die Rechnung dafür, dass ein informierter Kunde uns weniger Betreuung kostet.
79,00 € statt 99,00 € 20,00 €
dauerhaft, 10,00 € × 12 120,00 € pro Jahr
Bezogen auf das Basis-Paket. Für das Deluxe-Paket gilt der Webinarrabatt nicht.
Ihr Risiko
Was Sie nicht riskieren
Wer bleiben soll, muss zufrieden sein. Deshalb zwei Zusagen.
Keine Installation
Nichts wird auf Ihren Rechnern eingerichtet, nichts muss von einer IT betreut werden. Sie brauchen einen Browser.
Verschlüsselte Übertragung
Zugangsdaten und Dokumente laufen ausschließlich verschlüsselt. Standort des Rechenzentrums auf Anfrage.
Häufige Fragen
Was Interessenten
meistens wissen wollen
Ab wann lohnt sich das?
Faustregel: ab etwa fünf Briefen am Tag. Wer weniger bekommt, spart vor allem Nerven; wer mehr bekommt, spart messbar Arbeitszeit. Der Rechner weiter oben zeigt es für Ihre Zahlen.
Brauche ich ein bestimmtes Maklerverwaltungsprogramm?
Nein. Die Box arbeitet mit einer zentralen Schnittstelle, die von zahlreichen Verwaltungsprogrammen angesprochen wird — hier die Liste. Sie funktioniert auch ohne MVP: Dann haben Sie mit einem Klick alle Dokumente aller Gesellschaften an einer Stelle.
Was ist, wenn eine Gesellschaft kein BiPRO 430 unterstützt?
Dann greift der ExtraNet-Auto-Download: Die Box meldet sich mit Ihren Zugangsdaten an, lädt die offenen Dokumente und setzt sie auf gelesen. Wo auch das technisch nicht geht, bleibt der Quick-Download — Sie klicken wie bisher, aber die Dokumente landen direkt in der Box.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Zugang ist sofort da. Die eigentliche Arbeit ist das Hinterlegen Ihrer Gesellschaftskennungen — wie lange das dauert, hängt davon ab, mit wie vielen Gesellschaften Sie arbeiten.
Was kostet der Wechsel, wenn ich schon eine Lösung habe?
Die Einrichtungsgebühr, sonst nichts. Ihre bisherigen Dokumente bleiben, wo sie sind; die Box beginnt mit dem, was ab dem Starttag hereinkommt.
Ist das auch etwas für Pools und Vertriebe?
Ja, und dafür gibt es einen eigenen Weg: Der BiPRO-Client holt zentral für alle Ihre Partner ab. Zur Seite für Pools und Vertriebe →
Ich stelle selbst Software her. Kann ich die Box anbinden?
Ja. Sie binden einmal unsere Schnittstelle an und haben damit alle Gesellschaften — die Pflege der einzelnen Anbindungen übernehmen wir. Zur Seite für MVP-Hersteller →
Ansehen, dann entscheiden.
Das Webinar kostet Sie 45 Minuten und bringt im Basis-Paket dauerhaft 10,00 € im Monat. Wenn Ihnen das zu langsam geht: Rufen Sie an, dann klären wir es am Telefon.